Внимание! Вы находитесь на старом сайте Национальной библиотеки Республики Коми. Новая версия доступна по адресу nbrkomi.ru
12+.png
Главная О библиотеке Поиск в электронных каталогах Региональный центр Президентской библиотеки Краеведение в Коми Национальная электронная библиотека КИБО Доступная среда
Рейтинг@Mail.ru
Яндекс.Метрика

Порядок работы в 2011 г.

 

 

1. Нижеперечисленные библиотеки ведут поиск и сбор информации о библиографических пособиях, создают электронную базу данных библиографических пособий, подготовленных в период с 1900 г. до 1970 г. или составляют список литературы, сделанной в Word.

Национальная библиотека Республики Коми (НБ РК) – библиографические издания о Республике Коми, подготовленные в период с 1900 г. до 1970 г. (за исключением нижеперечисленного);

Национальная детская библиотека им. С.Я. Маршака (НДБ) – библиографические издания для детей, созданные в период с 1900 г. до 1970 г.;

Научная библиотека Коми научного центра УрО РАН (КНЦ УрО РАН) – библиографические издания, созданные учеными КНЦ УрО РАН и сотрудниками библиотеки КНЦ УрО РАН в период с 1900 г. до 1970 г.;

Библиотека Коми государственного педагогического института (КГПИ) – библиографические издания, подготовленные преподавателями КГПИ и сотрудниками библиотеки КГПИ, с 1931 г. по 1970 г;

Библиотека Сыктывкарского лесного института (СЛИ) – библиографические издания, подготовленные библиотекой, преподавателями и сотрудниками СЛИ с 1951 г. по 1970 г.;

Научно-техническая библиотека Ухтинского государственного технического университета (УГТУ) – библиографические издания, подготовленные библиотекой, преподавателями и сотрудниками УГТУ с 1967 г. по 1970 г.;

Центральные библиотеки городов и районов Республики Коми – библиографические издания о городах и районах, подготовленные с 1900 г. по 1970 г.

2. Каждая библиотека выявляет документы в своем фонде, уточняет наличие записи на них в базе данных «Библиография библиографии о Республике Коми» на портале НБ РК (Информационные ресурсы/Электронный каталог/Библиография библиографии о Республике Коми). При отсутствии записи на документ создается запись согласно пп. 4 или 5 настоящего Приложения 1. Технология работы будет согласовываться с каждой библиотекой.

3. Библиотеки создают библиографические записи на пособия на основе de visu документа.

4. Документы вводятся в базу данных с помощью АБИС, установленной в библиотеке,  в формате RUSMARC, с обязательным введением в состав ключевых слов словосочетания библиография библиографии коми. 

5. При отсутствии АБИС библиотека предоставляет список библиографических пособий, отсутствующих в  базе НБ РК, в текстовом формате, созданном в любой программе (Word и т. п.). При этом необходимо придерживаться следующих требований.

Для ввода документов в базу данных необходимы сведения, которые должны быть отражены в полном библиографическом описании:

Первый автор. Заголовок описания

Другие индивидуальные авторы (второй, третий и т.д.)

Редакторы, составители и т.п.

Заглавие, продолжение заглавия, сведения, относящиеся к заглавию. Параллельное заглавие (если есть)

Ответственность

Выходные данные и объем

Примечания – учесть нижеприведенные подсказы:  

  • к самостоятельным пособиям (отдельно изданным, внутрикнижным и внутрижурнальным указателям, спискам и обзорам): дается информация о наличии вспомогательных указателей (поле 300 – Общие примечания). Названия указателей даются так, как предписаны в источнике (в сокращенной форме – по ГОСТу), страницы их размещения не указываются. (Например, Вспом. указ.: имен. указ., указ. загл., геогр. указ.).
  • к прикнижным и пристатейным спискам: информация о наличии библиографии дается с указанием страниц и количества включенных документов (поле 320 – Примечания о наличии библиографии). При отсутствии нумерации количественные параметры приводятся на основе подсчета включенных в список документов, в отдельных случаях, при невозможности подсчета, количественные характеристики приводятся ориентировочно. (Например, Библиогр.: с. 23-25 (50 назв.) или Библиогр.: с. 30-35 (ок. 100 назв.)

Ко всем пособиям: перевод заглавия на русский язык, языковая характеристика. Если в описываемый материал включена литература только на русском языке, языковая характеристика опускается.

Аннотация к самостоятельным пособиям (отдельно изданным, внутрикнижным и внутрижурнальным указателям, спискам и обзорам) включает сведения о количестве, типах и видах включенной литературы, хронологическом и языковом охвате, расположении материала.

Аннотация к прикнижным и пристатейным спискам (соответствующим теме книги или статьи), дается в том случае, если заглавие соответствующей книги или статьи требует уточнения.

Ключевые слова

Индекс ББК

Предметные рубрики (В соответствии со структурой указателя указываются основной раздел, подраздел, рубрика, подрубрика. Например, Отраслевые и тематические пособия ­– Экономика – Промышленность – Лесная и деревообрабатывающая промышленность.)

Географические рубрики (Указываются наименования всех физико-географических и административно-территориальных объектов, упомянутых в библиографических описаниях, аннотациях: районов, городов, сел, поселков, рек, озер и т.д. Если для обозначения одних и тех же объектов используются современные и старые названия, то они все должны быть приведены. К названию объекта, составляющего часть района, приводится также наименование административно-территориального деления, куда он входит.)

Персоналия (имя отдельного лица или имя коллектива)

Источник публикации (на журнал – название, год, дата, месторасположение материала).

Держатель документа (наименование библиотеки).

6. Все сборники статей (труды, ученые записки, материалы конференций, календари знаменательных и памятных дат), имеющие пристатейную библиографию, расписываются аналитически. 

7. Библиографические записи приводятся в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие правила и требования».

Если издание на коми языке, то библиографическое описание полностью приводится на коми языке.

8. Библиографические записи ежеквартально предоставляются в НБ РК. Библиографические записи, созданные с помощью АБИС, передаются в формате iso для ИРБИСа, для других АБИС – в форматах, установленных для данной системы. Передача текстовых файлов – в формате *.doc Word 2003 –   осуществляется по электронной почте по адресам:

bo@nbrkomi.ru

nesterova@nbrkomi.ru

kleschenko@nbrkomi.ru

Выявление и отбор материала

Поиск материалов осуществляется по фондам библиотек г. Сыктывкара, ЦБС Республики Коми, музеев и др. учреждений Республики Коми.

Первый и решающий признак отбора – региональный компонент. По этому признаку отбираются библиографические материалы о Республике Коми (опубликованные и неопубликованные) на русском, коми и других языках. Основной критерий отбора материала – его историческая и познавательная ценность.

В указатель должны включаться:

Отдельно изданные опубликованные указатели, в т.ч. издательские и книготорговые каталоги.

Неопубликованные библиографические пособия, малотиражные издания, имеющие познавательную ценность: указатели; списки, обзоры, методико-библиографические материалы.

Библиографические материалы о РК, районах, городах, отдельных населенных пунктах, выделенные в отдельные главы, разделы в универсальных и отраслевых указателях.

Внутрикнижные и внутрижурнальные указатели, списки и обзоры, имеющие самостоятельное значение.

Прикнижные и пристатейные списки литературы, соответствующие теме книги или статьи. 

  Персональные указатели и списки трудов отдельных лиц и литература об их жизни и деятельности (независимо от числа содержащихся в них названий).

Указатели периодических изданий.

Указатели содержания периодических изданий за годичный и больший период.

Не должны  учитываться:

– информационные списки и бюллетени новых поступлений;

– библиографические пособия (списки, обзоры и др.), опубликованные в газетах;

– списки и обзоры новинок, опубликованные в журналах;

– прикнижные и пристатейные списки цитированной литературы;

– списки к книгам, помещенные в примечаниях; ссылки на литературу в примечаниях, в том числе подстрочные;

– списки, помещенные в научно-популярных и популярных книгах и журналах;

– списки, содержащиеся в программно-методических изданиях, учебниках и учебных пособиях.

Скачать Порядок работы 

 


English version
фото В. Иванова
page/1251/-+